Início > Organizações > Seja produtivo – HP

Seja produtivo – HP

As 6 chaves para aumentar a produtividade

Agora, mais do que nunca, as companhias estão exigindo que seus
funcionários trabalhem mais, melhor e com mais inteligência. Na
verdade, muitos trabalhadores estão atolados de trabalho,
sobrecarregados, menos produtivos e não sabem por onde começar seu
serviço.

Se isso parece familiar para você, então é hora das
nossas ótimas dicas e de algumas ideias fáceis de implantar que podem
ser úteis para você.

1. Organize-se
Onde
estão os relatórios de progresso do mês passado? Se você for
desorganizado, é muito provável que você passe muito tempo procurando
coisas de que você precise. Então, o principal de qualquer bom plano de
produtividade é uma boa organização pessoal. Separe um dia ou até um
fim de semana para examinar o seu desktop ou laptop
e organizar arquivos e pastas, livrar-se de informações ou programas de
que você não precisa mais e limpar o seu espaço de trabalho. Isso vai
fazer bem para a sua cabeça, e você vai ficar surpreso em como vai
poupar muito tempo e evitar muita frustração para saber exatamente onde
estava o relatório fugitivo.

2. Identifique e elimine as distrações
Quando
telefones tocando e colegas papeando são coisas comuns no escritório,
saiba identificar quando isso tudo atrapalha o seu trabalho. Algumas
pessoas trabalham perfeitamente bem com barulho e atividade ao redor
delas, outras perdem a concentração até com o barulho de um ventilador.
Se você faz parte desse último tipo, não tenha medo de ir atrás do
sossego necessário para fazer bem o seu trabalho. Vá com o seu laptop
para uma sala de reuniões silenciosa, tente fones de ouvido com redução
de ruídos externos ou trabalhe em casa, se isso for possível e causar
menos distrações.

3. Descanse bastante
Quando a sua
lista de afazeres tem três páginas, dizer para você parar pode parecer
estranho. Entretanto, você não consegue trabalhar com eficiência se o
seu corpo e mente estiverem exaustos – e trabalhar à exaustão pode
criar problemas de saúde sérios, em longo prazo. Então, durma bem todas
as noites e faça pausas durante o dia. Mesmo uma caminhada de dez
minutos pode reanimar você, reduzir seus níveis de estresse e melhorar
a usa concentração.

4. Priorize e delegue
Se você não
souber quais tarefas são mais importantes e requerem mais esforço, você
pode acabar indo de projeto em projeto e desperdiçando tempo que
poderia ser melhor aproveitado se você se concentrasse em outra coisa.
Então, como parte do processo de se organizar, faça uma lista de todas
as tarefas que você tem que fazer diariamente e as coloque em ordem de
importância. Depois, veja quanto tempo realmente tem que ser gasto em
cada uma e tente cumprir esse cronograma todos os dias. Você também
pode querer avaliar quais dessas tarefas podem (ou não) ser feitas por
outra pessoa. Talvez um funcionário ou colega seu tenha mais tempo ou
esteja melhor preparado para a tarefa. Delegar um trabalho direitinho
não é simplesmente despejar tudo em cima de outra pessoa – trata-se de
eficiência.

5. Fale menos, faça mais
Você
desperdiça muito tempo do seu horário de trabalho em reuniões? Reuniões
são, geralmente, improdutivas e consomem um tempo que seria importante
para realmente se fazer o trabalho. Se for o caso, simplesmente pare de
fazer reuniões ou adie-as para um dia quando você não tiver tantos
prazos pairando no horizonte.

6. Ler não é agir
Você
está lendo um artigo sobre como ser mais produtivo no trabalho. Bem,
ler sobre isso também faz com que você não produza. Então, termine de
ler este e volte a trabalhar ou procure mais ajuda e confira nosso
artigo “Dicas para vencer a procrastinação – agora mesmo!

Anúncios
Categorias:Organizações
  1. Blogadinha
    23/02/2010 às 14:22

    5… 2… 4?? Nah… 5… 2… e 3!!!Aaaaaaaaaaaaaaaaaaah. Lolhttp://blogadinhadosvirtuais.blogs.sapo.pt

  1. No trackbacks yet.

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s

%d blogueiros gostam disto: